以電子化避免“私拆女兒檔案”|天天熱資訊

【資料圖】

原標題：以電子化避免“私拆女兒檔案”

6月26日，四川省瀘州市江陽區一位母親拆開了女兒檔案袋的封條，女兒看到后崩潰大叫。27日下午，這位母親告訴極目新聞記者，當時不小心拆了檔案袋，正在想辦法補救。（6月28日《極目新聞》）

一段監控視頻中，餐飲店內，一女孩發現桌上的檔案袋的封條被撕開，朝著屋內的母親大聲吼叫。女孩說檔案袋封條不能拆，母親稱自己不知道。之后女孩把檔案袋拍在桌子上，不知所措。隨著這段視頻登上平臺熱榜，不少網友對這位母親進行指責。當然，母親是不會故意害女兒的，她只是不知道檔案的重要性。

學生檔案主要是學生在中學、大學學習期間形成的個人檔案。這部分檔案材料在學生畢業離校后隨其工作流向轉移到新的單位或人事托管部門，與工作以后在單位形成的個人檔案構成個人的人事檔案。檔案與本人的一生息息相關，直接關系到就業政審、職稱評定、工作調動、工資調整、辦理退休等。為了杜絕檔案被偽造、涂改和增減，確保檔案的真實性和完整性，檔案轉遞時，需要經過嚴格密封，自己不能拆開。否則，就涉嫌偽造篡改檔案，會對個人求職等產生很大影響。

近年來，隨著信息時代的到來，傳統紙質檔案的諸多不便逐漸凸顯出來。除了報道中這位母親不小心誤拆女兒檔案外，還有的檔案在郵遞過程中不慎丟失。此外，許多畢業生對檔案不了解，也不關心。有的同學畢業多年，檔案還滯留在學校，有的則是將檔案放在家里，不去人才服務機構或經人社部門授權的單位歸檔保存，導致個人經歷“斷檔”，檔案不能及時補充必要的存檔資料。此前有媒體披露，武漢市人才服務中心有近3萬份檔案被主人長期閑置，約占總數的30%，其中大部分為高校畢業生檔案；在湖北省人才中心，也有近萬份高校畢業生檔案閑置。“大多數‘休眠’檔案已超過3年，最長的達到10年。”

在這種情況下，推行檔案電子化有助于避免出現類似情況。《檔案法》明確規定：各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。今年4月，有網友在人民網領導留言板提出建議，“建議各類新生成的檔案實現無紙化，建立電子檔案數據。推進國家檔案管理雙軌制，實行以電子檔案為主、紙質檔案為輔的管理模式”。

檔案數字化轉型，是檔案工作應對新形勢、新任務、新要求的必然選擇。有關部門應按照“存量數字化、增量電子化”的要求，加快推進檔案數字資源建設，推動各級檔案館、機關、團體、企事業單位提高傳統載體檔案數字化率。信息化時代，就應數據多跑路，群眾少跑腿。推行檔案電子化，既能避免出現“私拆女兒檔案”的風險，提高檔案的真實性、安全性，也能為公眾查閱檔案，開具證明提供便利。（張濤）

來源：東方網

關鍵詞：