本文詳細(xì)探討了EHR系統(tǒng)的人事管理功能設(shè)計(jì)，該系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)高效管理員工信息并優(yōu)化人力資源流程。如果你對(duì)于如何打造一套全面且實(shí)用的人事管理系統(tǒng)感興趣，不要錯(cuò)過(guò)這篇文章。

我們今天聊個(gè)EHR系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)：人事管理，希望可以給小伙伴一些幫助。

(資料圖片僅供參考)

一、功能目的

人事管理在EHR系統(tǒng)里算是很復(fù)雜的一套功能了，最初做EHR系統(tǒng)，我相信很多也是為了這個(gè)。

同時(shí)，人事管理的功能相對(duì)來(lái)說(shuō)也是比較多的，包括了入職管理、檔案信息管理、員工異動(dòng)管理、提醒管理和統(tǒng)計(jì)分析等，其中的員工異動(dòng)管理，要是分得更細(xì)一點(diǎn)，轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、晉升等。

我們做這套功能，就是為了公司的人事管理可以線(xiàn)上化管理，可以更加智能地管理，提高公司人力同事的辦公效率。

二、詳細(xì)方案 1. 方案概述

我們就按照上面提到的內(nèi)容，拆分了6個(gè)點(diǎn)。除了前面提到的5個(gè)，再加上權(quán)限處理。

2. 功能詳情

像是「人事管理」的這些拆分的功能點(diǎn)，其實(shí)每個(gè)功能點(diǎn)都會(huì)對(duì)應(yīng)很多個(gè)菜單的。

（1）入職管理

入職管理可以分三步處理：offer審批&發(fā)放、入職信息導(dǎo)入、員工信息維護(hù)。

A：offer審批&發(fā)放：

offer的管理其實(shí)就是個(gè)流程，有一個(gè)審批流程，審批流程審核通過(guò)后，需要負(fù)責(zé)的HR將offer郵件發(fā)送給待入職的小伙伴。

菜單功能按鈕：包括提交、修改、通過(guò)、駁回、發(fā)放、刪除、撤回等。 字段：入職員工、部門(mén)、崗位、職級(jí)、試用期、試用期薪資、轉(zhuǎn)正薪資、審核狀態(tài)、日志等。薪資這些一定要有，因?yàn)閛ffer要寫(xiě)上發(fā)給員工的。 offer發(fā)放：可以智能化一些，在offer審核通過(guò)后，可以關(guān)聯(lián)郵件功能，觸發(fā)offer自動(dòng)發(fā)給待入職的小伙伴。同時(shí)offer模板可以固定好，自動(dòng)填充內(nèi)容。 審核流：

B：入職信息導(dǎo)入：

入職信息指的是要入職的小伙伴的一些個(gè)人資料，可以是添加字段，也可以是一些附件等，這里有兩種形式。

填寫(xiě)鏈接自動(dòng)傳入：創(chuàng)建一張表，生成個(gè)鏈接，或者一些小程序之類(lèi)的，放個(gè)二維碼到offer郵件里，員工填寫(xiě)后數(shù)據(jù)就可以傳到我們的EHR系統(tǒng)，自動(dòng)保存到【員工入職信息】里。 填寫(xiě)Excel手動(dòng)導(dǎo)入：offer里放個(gè)Excel，這個(gè)其實(shí)就是我們系統(tǒng)【員工入職信息】的導(dǎo)入模板，讓員工填寫(xiě)完成后入職的時(shí)候給到HR，或者直接郵件回復(fù)，HR收到后手工導(dǎo)入系統(tǒng)，這種就麻煩一些了，但是開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)更簡(jiǎn)單，還是推薦第一種。

C：?jiǎn)T工信息維護(hù)：

員工信息維護(hù)就是普通的信息維護(hù)菜單。

菜單功能按鈕：包括添加、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、上傳附件、下載附件等。 字段：像是基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員這些，屬于入職信息，在上一個(gè)環(huán)節(jié)就有了，這里就會(huì)加下其他的，比如部門(mén)、崗位、員工郵箱、合同等，當(dāng)然，合同是可以顯示多次的。如果是離職了，這里也會(huì)加一些離職信息，比如離職日期、離職性質(zhì)、離職原因等。

（2）檔案信息管理

這個(gè)菜單基本上都是人為維護(hù)的數(shù)據(jù)，有一些可以是HR，有一些可以是個(gè)人。

菜單功能按鈕：包括添加、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、上傳附件、下載附件等。 字段：我們可以分一些類(lèi)別，比如基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員、異動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、考核記錄、證書(shū)、附件、成長(zhǎng)軌跡等，每個(gè)類(lèi)別其實(shí)就是一個(gè)頁(yè)面，數(shù)據(jù)也可以放在一張表里。 其他：雖然菜單會(huì)有添加和修改功能，但是里面的一些信息還是需要其他菜單的數(shù)據(jù)交互，比如考勤記錄，需要【考勤管理】將信息同步過(guò)來(lái)，按最小維度的“天”來(lái)，同時(shí)也可以按年或月匯總查看。

（3）員工異動(dòng)管理

員工異動(dòng)就是這個(gè)人在公司的一些變動(dòng)，包括部門(mén)和職位上的，比如轉(zhuǎn)正、晉升、降職、調(diào)崗、薪資調(diào)整、離職、退休等。

這些每個(gè)功能可以作為一個(gè)菜單（界面）去處理，因?yàn)椴煌漠悇?dòng)，對(duì)應(yīng)的審核流、字段、需要的信息等可能都不一樣，但是整體流程是類(lèi)似的。

我們拿晉升來(lái)具體說(shuō)下。

菜單功能按鈕：包括提交、修改、通過(guò)、駁回、刪除、撤回等，當(dāng)然審核流一般不止一個(gè)，要注意下多級(jí)的處理。 字段：晉升員工、部門(mén)、晉升前崗位、晉升前職級(jí)、晉升前薪資、晉升后崗位、晉升后職級(jí)、晉升后薪資、晉升原因、晉升答辯情況、生效日期、附件、審核狀態(tài)、發(fā)起人、日志等。 其他：晉升一般會(huì)需要答辯，答辯就要有會(huì)議室和日程預(yù)定，這里就可以關(guān)聯(lián)OA的會(huì)議管理（或者日程管理），同時(shí)將答辯的會(huì)議室和日程確定好。同時(shí)，這個(gè)時(shí)間等內(nèi)容可以同步提醒給相關(guān)人員（晉升員工、上級(jí)、HR等）。 審核流：我們按提交申請(qǐng)-用人部門(mén)審批-人力審批三級(jí)設(shè)置，像答辯結(jié)果，一般在會(huì)議室里就確定了，不需要再專(zhuān)門(mén)走系統(tǒng)審核。

（4）權(quán)限管理

權(quán)限管理，這里可以有兩個(gè)，功能和數(shù)據(jù)。

功能權(quán)限：就是用得很普遍的用戶(hù)+角色+菜單+按鈕的權(quán)限控制，每個(gè)用戶(hù)進(jìn)入系統(tǒng)，就會(huì)根據(jù)用戶(hù)關(guān)聯(lián)這個(gè)菜單，對(duì)應(yīng)顯示出這個(gè)菜單的功能按鈕。 數(shù)據(jù)權(quán)限：這里指的是相同的菜單或者表頭，不同的用戶(hù)會(huì)根據(jù)各自的數(shù)據(jù)權(quán)限顯示不同的數(shù)據(jù)，這個(gè)也按我們之前的新建【數(shù)據(jù)權(quán)限配置】菜單去維護(hù)就好。

（5）提醒管理

提醒就是員工的一些信息到時(shí)間了，需要提醒給相關(guān)HR來(lái)及時(shí)跟進(jìn)處理。

功能的設(shè)計(jì)就是按提醒類(lèi)型區(qū)分，加上時(shí)間到了觸發(fā)提醒給到HR，再確定好提醒的形式和文案即可。

菜單設(shè)置：

需要新建一個(gè)菜單，有添加和編輯等功能，維護(hù)這些提醒設(shè)置，按姓名+提醒類(lèi)型維度，需要關(guān)聯(lián)時(shí)間、提醒人、提醒形式和提醒文案。

來(lái)源：璐華eHR系統(tǒng)

提醒類(lèi)型：?jiǎn)T工入職、轉(zhuǎn)正（答辯）、晉升、離職、合同到期等，同時(shí)可以增加入職滿(mǎn)一年、生日等福利提醒。 提醒形式：短信、釘釘、郵件等，不推薦短信，畢竟要花錢(qián)。即時(shí)提醒推薦釘釘，定期提醒推薦郵件。 提醒文案：文案可以是動(dòng)態(tài)維護(hù)的，也就是每個(gè)提醒，可以自己編輯，不固定，這個(gè)更靈活一些。 提醒人：個(gè)人、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、HR，按具體的類(lèi)型區(qū)分就好。 提醒流程：

（6）報(bào)表分析

報(bào)表分析就是看自己需求了，內(nèi)容+圖表展示形式。

圖表展示形式就是比較通用的一些，比如柱狀圖、餅狀圖、折線(xiàn)圖，或者一些組合圖。

內(nèi)容的話(huà)，這里推薦幾個(gè)：

職級(jí)年齡分析 學(xué)歷分析 部門(mén)架構(gòu)分析 職務(wù)分析 工齡分析 ……

來(lái)源：璐華eHR系統(tǒng)

當(dāng)然，對(duì)于報(bào)表分析，還是要靈活處理，最好是增加一個(gè)【報(bào)表配置】，可以在這里自由配置生成分析的報(bào)表。

報(bào)表配置：

來(lái)源：璐華eHR系統(tǒng)

3. 其他注意事項(xiàng)

注意下很多內(nèi)容要設(shè)置成可靈活配置的。

希望簡(jiǎn)單的一些文字對(duì)大家產(chǎn)品方面的學(xué)習(xí)有些幫助。

本文由 @PM產(chǎn)品小6 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自 Unsplash，基于 CC0 協(xié)議。

關(guān)鍵詞：